É outubro e isso significa que é hora de trabalhar com um novo hábito!
Este mês, vamos nos concentrar em controlar a Papelada.
Todos nós temos desordem de papel e, se não passarmos algum tempo para se livrar dele, ele assumirá o controle completamente e criará CHAOS!
A FlyLady escreveu um ótimo artigo sobre destralhar a papelada.
Confira abaixo.
"Você terá tempo para o prazer quando a desordem desaparecer." - FlyLady
Queridos amigos,
Nosso novo hábito para Outubro está se concentrando em nossa Clutter de papel.
Vamos dar uma olhada na nossa bagunça de papel - uma área por vez.
Vamos dar uma olhada na nossa bagunça de papel - uma área por vez.
Pilhas de jornais: você sabia que, no momento em que você começa a ler um jornal antigo, você teria ouvido a maior parte dos assuntos no rádio ou TV.
Em vez de segurá-los para que você possa ler quando você tiver uma chance, descarte todos os dias quando o próximo artigo chegar.
Se você ficar dois ou três dias sem ler, poupará dinheiro.
Você vai se livrar da desordem e da culpa de não ler o que você pagou muito dinheiro.
Tente ler on-line ou ouvir o rádio público.
Você ficará surpreso com a quantidade de notícias que você escolhe sem ter que se concentrar.
Em vez de segurá-los para que você possa ler quando você tiver uma chance, descarte todos os dias quando o próximo artigo chegar.
Se você ficar dois ou três dias sem ler, poupará dinheiro.
Você vai se livrar da desordem e da culpa de não ler o que você pagou muito dinheiro.
Tente ler on-line ou ouvir o rádio público.
Você ficará surpreso com a quantidade de notícias que você escolhe sem ter que se concentrar.
Cestas de revistas não lidas: Odiamos nos separar das nossas amadas revistas.
Se você receber revistas no correio e nunca abrir e ler,é hora de repensar esse dinheiro que você está gastando anualmente na assinatura.
Coloquei as revistas no meu carro e, durante a semana, vou deixando em lugares diferentes para onde vou. Reuniões, consultórios médicos, centros de serviços automotivos, tribunais, escritórios.
Basta pensar em ter que aguardar em uma sala de espera com revistas de 5 anos. É por isso que aproveito a oportunidade para tirá-las da minha casa e colocá-las onde eles serão apreciados. Também se eu não os leio, eu tomo o tempo para fazer isso antes de deixá-las nas salas de espera. Outra coisa que eu faço, tenho uma tesoura e um caderno com muitas folhas. Se eu vejo um artigo que eu quero manter ou uma foto para o meu livro de busca, então eu corto. É minha revista. Ninguém vai sentir falta se eu entregar sem o artigo. Eu tenho o meu livro de "Me encanta", assim não preciso ter que passar horas buscando uma determinada revista.
Agora que a nossa cozinha está quase terminada, posso jogar fora o livro da minha cozinha. Eu completei esse sonho. Não é necessário continuar com isso. Eu também tenho um livro de jardim.
Se você receber revistas no correio e nunca abrir e ler,é hora de repensar esse dinheiro que você está gastando anualmente na assinatura.
Coloquei as revistas no meu carro e, durante a semana, vou deixando em lugares diferentes para onde vou. Reuniões, consultórios médicos, centros de serviços automotivos, tribunais, escritórios.
Basta pensar em ter que aguardar em uma sala de espera com revistas de 5 anos. É por isso que aproveito a oportunidade para tirá-las da minha casa e colocá-las onde eles serão apreciados. Também se eu não os leio, eu tomo o tempo para fazer isso antes de deixá-las nas salas de espera. Outra coisa que eu faço, tenho uma tesoura e um caderno com muitas folhas. Se eu vejo um artigo que eu quero manter ou uma foto para o meu livro de busca, então eu corto. É minha revista. Ninguém vai sentir falta se eu entregar sem o artigo. Eu tenho o meu livro de "Me encanta", assim não preciso ter que passar horas buscando uma determinada revista.
Agora que a nossa cozinha está quase terminada, posso jogar fora o livro da minha cozinha. Eu completei esse sonho. Não é necessário continuar com isso. Eu também tenho um livro de jardim.
Lixo eletrônico: jogue-o assim que entrar na casa.
Nem sequer merece o direito de entrar em sua casa.
Jogue-o, destrua-os ou queime-os. Tenha cuidado com os pedidos de cartão de crédito que recebemos diariamente no correio.
Rasgue o nome e os números. Eu os jogo na minha lareira.
Nem sequer merece o direito de entrar em sua casa.
Jogue-o, destrua-os ou queime-os. Tenha cuidado com os pedidos de cartão de crédito que recebemos diariamente no correio.
Rasgue o nome e os números. Eu os jogo na minha lareira.
Caixas de papéis da escola, papéis de faculdade ou de crianças): Você ainda tem uma caixa cheia de papéis do ensino médio ou faculdade?
Você não vai precisar dessas coisas, os livros ou os papéis com essas notas. Nós preferimos não lembrar.
Agora, para os papéis dos seus filhos. Esses são difíceis de se separar, mas deixe seus filhos decidir.
Se seus filhos estão crescidos, devolva para eles ou guarde apenas um especial de cada ano para o seu livro de recordações.
Nem todo papel é uma lembrança, acredite ou não. Se você salvar tudo, isso destrói o valor daqueles especiais. Eles se perdem na desordem.
Você não vai precisar dessas coisas, os livros ou os papéis com essas notas. Nós preferimos não lembrar.
Agora, para os papéis dos seus filhos. Esses são difíceis de se separar, mas deixe seus filhos decidir.
Se seus filhos estão crescidos, devolva para eles ou guarde apenas um especial de cada ano para o seu livro de recordações.
Nem todo papel é uma lembrança, acredite ou não. Se você salvar tudo, isso destrói o valor daqueles especiais. Eles se perdem na desordem.
Receitas: Nós somos viciados em livros de receitas . Mas com que frequência nós os usamos?
Nós sonhamos em ser um maravilhoso cozinheiro, mas a verdade nós cozinhamos as mesmas coisas oleosas o tempo todo.
O que acontece quando você deseja encontrar uma receita que você viu em alguma revista ou algum livro de receitas na sua biblioteca ou na gaveta de receitas?
Você não consegue encontrá-la!
Eu reduzi o número de livros de receitas que tenho. Somente os que eu amo, eu mantive.
Nós sonhamos em ser um maravilhoso cozinheiro, mas a verdade nós cozinhamos as mesmas coisas oleosas o tempo todo.
O que acontece quando você deseja encontrar uma receita que você viu em alguma revista ou algum livro de receitas na sua biblioteca ou na gaveta de receitas?
Você não consegue encontrá-la!
Eu reduzi o número de livros de receitas que tenho. Somente os que eu amo, eu mantive.
Livros de brochura: Depois que você ler , passe para outra pessoa. Entregue-os à biblioteca.
Pilhas de correio não aberto: se você não abriu em três meses, então provavelmente é lixo de qualquer maneira. Abra primeiro o correio mais recente e jogue as contas antigas. Às vezes você pode apenas olhar a data e jogar. Classifique-o sobre uma lata de lixo.
Documentos fiscais: você tem documentos fiscais de 20 anos atrás?
Se assim for, não há necessidade de manter essas coisas. Nossos papéis fiscais se encaixam em um envelope de manilla. Nossas cópias das declarações de imposto e recibos e instruções para os horários estão todos neste envelope.
Isso não ocupa espaço algum. Nós também temos um arquivo para recibos que afetam a base de custo de nossa casa.
Isso é tudo o que mantemos.
Se assim for, não há necessidade de manter essas coisas. Nossos papéis fiscais se encaixam em um envelope de manilla. Nossas cópias das declarações de imposto e recibos e instruções para os horários estão todos neste envelope.
Isso não ocupa espaço algum. Nós também temos um arquivo para recibos que afetam a base de custo de nossa casa.
Isso é tudo o que mantemos.
Registros médicos: registros das crianças são necessários até que eles comecem a faculdade e, em algum momento, até que as meninas se tornem esposas e mães, para provar que elas tomaram a vacina da rúbeola.
Recebimentos de contas pagas: Nós apenas mantemos recibos de seguros e cheques de reembolso dedutíveis.
Todos os outros eu tenho um cheque para provar que eu os paguei. Todos os outros recibos vão no lixo e ficam queimados na lareira.
Todos os outros eu tenho um cheque para provar que eu os paguei. Todos os outros recibos vão no lixo e ficam queimados na lareira.
Antigos telefones: se livra disso.
Eu mantenho uma agenda velha no meu carro quando preciso de um número de telefone ou endereço.
Eu mantenho uma agenda velha no meu carro quando preciso de um número de telefone ou endereço.
Catálogos: todos temos eles. Nós gostamos de olhar para eles.
Eles continuam vindo todos os dias.
Livra-se deles.
Se você deseja pedir algo, faça e jogue o catálogo. Existem muitos catálogos on-line.
Eles continuam vindo todos os dias.
Livra-se deles.
Se você deseja pedir algo, faça e jogue o catálogo. Existem muitos catálogos on-line.
Declarações bancárias: nós os equilibramos e jogamos.
Mantendo apenas os cheques que precisamos para fins fiscais e nossa base de custos domésticos.
O resto é queimado. Não me mande uma reclamação sobre isso. Isso funciona para nós.
Mantendo apenas os cheques que precisamos para fins fiscais e nossa base de custos domésticos.
O resto é queimado. Não me mande uma reclamação sobre isso. Isso funciona para nós.
Gabinetes de arquivos cheios de quem sabe o que: Precisamos passar por esses arquivos e jogar. Não há quase nada do que realmente precisamos arquivar.
Eu tenho duas caixas que eu comecei há 4 anos quando eu me tornei uma comissária do condado.
Eu não olhei nesses arquivos por um ano e meio. Isso me diz que não precisava perder meu tempo arquivando essas coisas.Então, agora leio meus memorandos que arquivei no lixo.
A lata de lixo é meu arquivo de arquivos favorito.
Se eu precisar de algo, eu tenho um funcionário que mantém uma cópia de cada nota.
Tudo o que tenho a fazer é pegar o telefone e pedir-lhe que procure algo para mim.
Eu tenho duas caixas que eu comecei há 4 anos quando eu me tornei uma comissária do condado.
Eu não olhei nesses arquivos por um ano e meio. Isso me diz que não precisava perder meu tempo arquivando essas coisas.Então, agora leio meus memorandos que arquivei no lixo.
A lata de lixo é meu arquivo de arquivos favorito.
Se eu precisar de algo, eu tenho um funcionário que mantém uma cópia de cada nota.
Tudo o que tenho a fazer é pegar o telefone e pedir-lhe que procure algo para mim.
Fotos familiares: este é um problema que todos nós temos.Algumas pessoas têm gavetas cheias de fotos que não estão marcadas.
Todos nós já vimos fotos antigas nas casas de nossa mãe que não conseguimos identificar.
Isso é tao triste. Minha mãe fez uma coisa que foi muito legal. Ela tinha um scrapbook para cada um dos membros da nossa família. Com a nossa história nele. Imagens de jornais, instantâneos, fotos da escola e boletins informativos. Não comece a fazer isso até que toda a sua confusão esteja sob controle. Você será desviado. Você terá tempo para o prazer quando a bagunça desaparecer. Eu prometo.
Todos nós já vimos fotos antigas nas casas de nossa mãe que não conseguimos identificar.
Isso é tao triste. Minha mãe fez uma coisa que foi muito legal. Ela tinha um scrapbook para cada um dos membros da nossa família. Com a nossa história nele. Imagens de jornais, instantâneos, fotos da escola e boletins informativos. Não comece a fazer isso até que toda a sua confusão esteja sob controle. Você será desviado. Você terá tempo para o prazer quando a bagunça desaparecer. Eu prometo.
Certificados de nascimento / Certificado de casamento / Passaportes / Certificados de morte / Documentos de divórcio / documentos de aprovação: todos precisam ser protegidos em um cofre à prova de fogo ou uma caixa de bloqueio do banco.
Faça cópias para manter em casa, então você as terá quando precisar delas, mas mantenha os orginais em um lugar seguro.
Um lugar para mantê-los em casa: em um caderno com protetor de folha ou em um arquivo chamado Importante registros familiares. Também os títulos de poupança devem ser mantidos em uma caixa de bloqueio também.
Faça cópias para manter em casa, então você as terá quando precisar delas, mas mantenha os orginais em um lugar seguro.
Um lugar para mantê-los em casa: em um caderno com protetor de folha ou em um arquivo chamado Importante registros familiares. Também os títulos de poupança devem ser mantidos em uma caixa de bloqueio também.
Bolsa: cada semana limpe sua bolsa. A maioria do que está lá é o lixo. Você pode até encontrar algum dinheiro. Limpo minha bolsa nas sextas-feiras.
Mapas: você tem mapas antigos no seu carro que são da década de 80.Você sabia que eles estão quase prontos para desmoronar. Livrar-se deles. Compre um novo para o seu estado.
Anotações de viagem: temos todos esses lugares que queremos, mas as anotações têm 10 anos. Se livra deles, os preços estão fora de data, bem como os números de telefone. Faça uma lista do lugar que gostaria de ver e procure-os na internet.
Livros organizacionais: esta é uma das suas primeiras tarefas domésticas.
Coloque os livros da Organização fora.
Não há como você pode seguir vários programas ao mesmo tempo. Escolha um e fique com ele.
Eles endossam minha maneira de ensinar seu sistema. Somos tão abençoados por tê-los como mentores. Um cão de caça não consegue pegar 8 coelhos ao mesmo tempo, ele precisa escolher um e ficar focado.
Coloque os livros da Organização fora.
Não há como você pode seguir vários programas ao mesmo tempo. Escolha um e fique com ele.
Eles endossam minha maneira de ensinar seu sistema. Somos tão abençoados por tê-los como mentores. Um cão de caça não consegue pegar 8 coelhos ao mesmo tempo, ele precisa escolher um e ficar focado.
Impressões de computador do e-mail FlyLady e outros sites: não imprima; arquive-o no computador.Apague todos os meus e-mails, as mensagens básicas estão no site. Além disso, eu recoloco todos eles o tempo todo.
Outros materiais de escritório: pastas de arquivos, divisores. Todos nós temos muitas dessas coisas. Eu tenho uma gaveta para o meu material de escritório. Isso ocupa parte de uma das minhas gavetas vazias no meu arquivo.
Vocês pediram soluções de problemas de desordem de papelada. Espero ter abordado este assunto. Tenha em mente que esses problemas não serão consertados durante a noite, mas você pode impedi-los de se aglomerar, lidar com o seu e-mail assim que entrar em sua casa, jogar fora o lixo e apenas mantenha o que você precisa.
Observe a papelada. Ela cresce e ataca o tempo todo.
FlyLady
